NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC CỦA NGƯỜI NHẬT 

(PHẦN 2)

🎌🎌🎌

Làm việc với người Nhật, ban đầu có lẽ chúng ta sẽ gặp khá nhiều áp lực với những quy tắc khuôn khổ. Tuy nhiên, theo thời gian bạn sẽ nhận ra đây là những quy tắc rất hiệu quả để rèn luyện bản thân. 

Và tiếp nối phần 1, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu tiếp phần 2 nguyên tắc làm việc của người Nhật còn có những nguyên tắc nào nha!

Nguyên tắc làm việc của người Nhật

7. Trang phục đi làm lịch sự 

Việc ăn mặc là sở thích của mỗi cá nhân. Tuy nhiên, với môi trường làm việc chúng ta cần tôn trọng người khác và giữ hình tượng cho chính mình qua cách ăn mặc. Vì thế mới có câu “Ăn cho mình mặc cho người”  

Và đối với môi trường làm việc tại Nhật, vấn đề ăn mặc cũng không ngoại lệ mà còn rất quan trọng trong cách nhìn của người khác dành cho mình.  

Quần áo công sở phổ biến ở các công ty Nhật là vest. Cả nam và nữ đều có thể lựa chọn vest. Và họ thường chọn vest với các màu nhã nhặn, sẫm màu như đen, xanh đậm… kết hợp cùng áo sơ-mi trắng.  

Việc mặc trang phục lịch sự cũng để lại cái nhìn ấn tượng cho đối tác về sự chuyên nghiệp và tôn trọng khách hàng dành cho các doanh nghiệp.  

Trang phục lịch sự khi đi làm

8. Nâng cao tinh thần bằng khẩu hiệu 

Các công ty Nhật Bản có thể tập hợp tất cả thành viên, xếp hàng ngay ngắn và cùng hô to khẩu hiệu của công ty vào mỗi sáng, trước khi bắt đầu công việc cho một ngày mới. 

Các buổi tập hợp thành viên này còn có thể kèm theo những lời nhắc nhở, khen thưởng, truyền đạt mục tiêu của công ty. Lãnh đạo công ty cũng có thể lưu ý, chỉ ra những điểm nhân viên nên rút kinh nghiệm sửa chữa hay cần tiếp tục phát huy.  

Bắt đầu ngày làm việc với việc cùng đồng nghiệp hô to khẩu hiệu giúp nhân viên Nhật Bản thêm sự hứng khởi, động lực làm việc và sự đoàn kết. 

Những khẩu hiệu được nhắc đến, nhìn đến hàng ngày giúp nhân viên Nhật Bản thấm nhuần tinh thần làm việc mà công ty mong muốn họ đạt được. Mặt khác, việc tất cả các thành viên công ty cùng hướng đến một mục tiêu sẽ giúp công ty tạo nên sức mạnh tổng thể, năng lượng và cảm hứng làm việc vượt trội. 

Nâng cao tinh thần bằng khẩu hiệu

9. Luôn nói cảm ơn và tránh nói xin lỗi 

Lời “Cám ơn” - một nét đẹp trong văn hoá ứng xử luôn được người Nhật đề cao trong mọi tình huống. Dù được giúp đỡ một việc rất nhỏ thì bạn vẫn sẽ nhận được lời “cảm ơn” một cách nhanh chóng và nhiệt tình nhất.  

Thói quen luôn nói lời cảm ơn giúp cho sự gắn kết, quan hệ đồng nghiệp trong công ty thêm gắn bó. Nhân viên thường chung sức, phối hợp tốt để hoàn thành công việc và họ cảm kích sự giúp đỡ này.  

Người Nhật sẽ nỗ lực tối đa để tránh phải nói lời xin lỗi. Không chỉ trong công việc mà cả trong cuộc sống, họ sẽ cố gắng làm hết sức để không xảy ra các tình huống sai sót, gây căng thẳng mối quan hệ và phải nói lời xin lỗi. 

Luôn nói cám ơn và tránh nói xin lỗi

10. Tôn trọng và duy trì mối quan hệ với đối tác 

Một đất nước luôn đề cao văn hoá ứng xử thì việc tôn trọng đối tác, khách hàng là một vấn đề người Nhật luôn đặt hàng đầu trong công việc.   

Việc người Nhật tôn trọng đối tác có thể thấy qua các biểu hiện như: 

- Khi bắt đầu buổi làm việc, người Nhật thường trao danh thiếp cho nhau rất trang trọng. 

- Họ sẽ nhận danh thiếp bằng cả 2 tay và đọc cẩn thận thông tin trên danh thiếp. 

- Danh thiếp sẽ được cất cẩn thận vào hộp đựng danh thiếp hoặc để trên bàn làm việc để sử dụng trong quá trình thảo luận (nếu cần). 

- Các cuộc gọi điện và hẹn gặp trực tiếp đối tác sẽ được đánh giá cao và tạo thiện cảm nhiều hơn so với gửi thư, hay email. 

- Người Nhật xem việc dành thời gian gặp gỡ đối tác trực tiếp là biểu hiện của sự tôn trọng. 

- Các doanh nghiệp Nhật cũng thường xuyên duy trì liên lạc qua lại cả theo hình thức trực tiếp và gián tiếp vì họ rất coi trọng các mối quan hệ hợp tác lâu dài. 

Tôn trọng và duy trì quan hệ với đối tác

Việc doanh nghiệp Nhật tôn trọng đối tác sẽ đem lại sự kết nối, hợp tác lâu dài, bền vững giữa các doanh nghiệp. Qua đó, quá trình hợp tác giữa 2 bên sẽ thuận lợi và đem lại lợi ích cho cả 2 bên. Về lâu dài, sự tôn trọng đối tác của người Nhật sẽ được chuyển hóa thành sự tin tưởng, đồng hành, giúp doanh nghiệp Nhật cộng hưởng thành công cùng nhau. 

11. Gắn bó với công việc  

Người Nhật quan niệm khi đã thuần thục một công việc nào đó trong thời gian dài, liên tục thì hiệu quả công việc sẽ đạt được ở mức cao nhất. Thực tế, rất nhiều nhân viên Nhật đã gắn bó với 1 công ty hay 1 nghề duy nhất trong suốt quãng thời gian đi làm của mình. Họ có thể yên tâm cống hiến cho một công ty cho đến tận khi nghỉ hưu. 

Nhân viên Nhật Bản thường gắn bó với công việc suốt đời giúp doanh nghiệp Nhật Bản tận dụng được nguồn lao động giàu kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn và rất trung thành, có sự tin cậy cao. Mặt khác, doanh nghiệp sẽ hạn chế được tình trạng biến động nhân sự lớn gây lãng phí nguồn lực đào tạo và các chi phí liên quan khác. 

Gắn bó công việc lâu dài

Phần 1 và 2 bài viết Nguyên tắc làm việc của người Nhật đã điểm qua 11 nguyên tắc cơ bản nhất trong công việc của người Nhật. Và đây vẫn chỉ là một số trong vô vàn quy tắc vốn có. Hãy lưu lại vì đây sẽ là thông tin bổ ích giúp bạn làm việc tốt hơn và được đánh giá cao khi sinh sống và làm việc tại xứ Phù Tang nha!

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi, để được tư vấn nếu bạn có mong muốn Xuất khẩu lao động Nhật Bản với chi phí thấp, bay nhanh, tuyển dụng liên tục với nhiều đơn hàng có thu nhập hấp dẫn.

Công ty TNHH Nhân lực Mirai - Nâng tầm lao động Việt

 🕔🕔🕔