Văn hoá và cách suy nghĩ của người Việt Nam và người Nhật là khác nhau nên môi trường làm việc ở công ty Nhật cũng hoàn toàn khác so với môi trường làm việc của công ty Việt nam.

Khi làm việc tại các công ty của Nhật nếu không để ý đến những quy tắc cơ bản thì rất dễ tạo ấn tượng không tốt với sếp và đồng nghiệp.

Để đi xuất khẩu lao động sang Nhật các bạn đã tốn khá nhiều thời gian, tiền bạc và công sức để thi tuyển, nhưng nhiều người lại không thích ứng được môi trường sống và làm việc nơi đây. 

Trong bài viết ngày hôm nay, chúng tôi xin tổng hợp một vài quy tắc cần chú ý khi làm việc tại các công ty Nhật, hy vọng những thông tin này có thể giúp cho cuộc sống của các bạn thực tập sinh Nhật Bản trở nên dễ dàng hơn.

1.  Văn hoá chào hỏi

Người Nhật rất xem trọng việc chào hỏi, bất cứ ở đâu và lúc nào. Văn hoá chào hỏi được xem như một nét đặc trưng của người Nhật. Ngoài ra trong ứng xử hàng ngày, các bạn hãy luôn thân thiện niềm nở, sẵn lòng giúp đỡ người xung quanh, có như vậy sẽ được người của công ty, các thực tập sinh khác quý mến. 

Thực tập sinh cũng nên nhớ nói lời cảm ơn và xin lỗi trong mọi trường hợp nhé

2.  Tuân thủ thời gian

Chắc không cần nói nhiều thì những ai đã từng làm việc với người Nhật đều hiểu rằng người Nhật rất coi trọng việc tuân thủ giờ giấc. Đi làm ở công ty Nhật thì việc đầu tiên cần đảm bảo đó là luôn đi làm đúng giờ.

Định nghĩa đi làm đúng giờ của người Nhật là luôn đến công ty trước giờ làm tối thiểu từ 10 đến 15 phút. Thậm chí quy chuẩn để đánh giá một nhân viên tốt đó phải là người luôn đến trước giờ làm 30 phút để chuẩn bị sẵn sàng bắt tay vào công việc. 

Tất nhiên cũng có những trường hợp không thể lường trước như thiên tai hay đột nhiên phát sinh sự cố bị trễ làm... Vào những lúc đó hoặc họ sẽ chọn chuyển sang đi taxi đi làm , hoặc báo trước với công ty về sự cố và làm việc luôn trên tàu trong lúc chờ khắc phục sự cố. Tuy nhiên tần suất phát sinh những việc như vậy cũng không phải là nhiều.

Nói tóm lại quan điểm của người Nhật là việc đi làm sớm hay muộn đều là do bản thân mình, không được đổ lỗi cho hoàn cảnh tác động.

3.  Đề cao kỷ luật 

Nổi tiếng là đất nước của nguyên tắc và kỷ luật, Nhật Bản có cách quản lý công việc rất chặt chẽ, đôi lúc khá gò bó của Nhật. Nhưng các bạn phải biết rằng, chính cách quản lý đó giúp nước Nhật phát triển như ngày nay.

Tính chuyên nghiệp, kiên trì và nhẫn nại của người Nhật và công ty Nhật sẽ là môi trường tuyệt vời và phù hợp với nguyện vọng của các lao động xuất khẩu của Việt Nam ngày nay muốn làm việc và trưởng thành trong môi trường mang tính chuyên nghiệp, thử thách. Vì thế hãy coi đây là may mắn và cố gắng thực hiện thật tốt nhé.  

4. Kiên trì và nhẫn nại

Ở Nhật, sự thông minh và nhanh nhẹn được đặt sau tính cần cù. Hãy hết lòng với công việc, không ngại khó, kiên trì nhẫn nại với công việc, bạn sẽ được người Nhật đánh giá cao.

Khi làm việc cho một doanh nghiệp, người ta hy vọng bạn sẽ làm mọi thứ tốt nhất vì lợi ích chung bởi điều đó cũng tốt cho mọi người. Cho dù thời gian bạn gắn bó với doanh nghiệp ngắn nhưng bạn hãy có thái độ như bạn sẽ làm việc cả đời ở doanh nghiệp đó nhé.

5.  Chất lượng công việc là trên hết

Với người Nhật, kết quả cuối cùng là quan trọng nhất. Dù bạn xuất khẩu lao động sang Nhật theo chương trình nào, hãy nắm rõ những tiêu chuẩn về chất lượng ngay từ đầu để đảm bảo kết quả cuối cùng nhanh hơn và tối ưu hơn.

Các cơ quan quản lý lao động Việt Nam và các doanh nghiệp Việt Nam luôn đau đầu trong việc tìm giải pháp nâng cao năng suất lao động cho người lao động, thực sự đây là một bài toán khó.

Người Việt Nam được đánh giá là hội tụ đủ các yếu tố thông minh, chịu khó, nhiệt huyết với công việc… nhưng ý thức làm việc của người lao động chưa được tốt, người lao động vẫn còn ngộ nhận những mâu thuẫn về tài chính đối với chủ doanh nghiệp Nhật Bản. Vì thế, khi tham gia chương trình tuyển thực tập sinh Nhật Bản, bên cạnh việc đào tạo tiếng, các thực tập sinh luôn được học cách giao tiếp, ứng xử, kỷ luật trước khi sang Nhật.  

6. Sống vì tập thể 

Nếu như người Mỹ đề cao vai trò cá nhân thì người Nhật lại coi trọng giá trị tập thể, luôn hướng đến sự đồng tâm hợp lực để đạt được kết quả cao nhất. Nhiều nhà quản lý Tây Âu khi đến Nhật Bản làm việc đã thất bại khi áp dụng cách quản lý chú trọng vai trò cá nhân mà quên đi tầm quan trọng của tập thể.

Bạn cũng nên học từ người Nhật việc phát huy tinh thần đồng đội, bởi ngày nay làm việc theo nhóm là một hình thức phổ biến và quan trọng. Nếu quá chú trọng đến vai trò cá nhân, một doanh nghiệp sẽ thất bại vì mọi người chỉ quan tâm đến thành tích của riêng mình. Họ không quan tâm đến kết quả của công việc chung, không biết vì tập thể mà chỉ ích kỷ chăm chăm thu vén cho mình. Điều quan trọng là chúng ta biết cách cân bằng hai khái niệm "tập thể" và "cá nhân".

Trên đây chính là những thông tin mà chúng tôi đã tổng hợp được, mong là giúp ích cho các bạn trong quá trình sinh sống và làm việc tại Nhật Bản.